「IT導入補助金」の応募に役立つ活用例

日本商工会議所が「中小企業活力増強のためのITサービス・レシピ」を公表しました。

このレシピは、中小企業が経営課題解決のためにITサービス(ツール)の導入・活用をする際の助けとするためのものです。

クラウドを中心とした主な IT サービス(ツール)の活用例(レシピ)が、経営課題別・業種別に整理されています。

以下では、貨物運送業向けの活用例と業種共通の活用例(2018年4月版)をご紹介します。

貨物運送業向けの活用例

経営課題ITサービス(ツール)の活用例(レシピ)
販路維持・拡大【概要】スポット求車求貨マッチング
【ツール例】ハコベル、ハコブリッジ
【効果】空車時、スポット市場価格で貨物輸送の業務を受託することで、稼働率向上、新規顧客の増大を実現。
新商品・新サービス開発【概要】動態管理ツール
【ツール例】モバロケ、Linkware
【効果】貨物と輸送状況のリアルタイム監視、車両の状況を地図やデータ、グラフなどで随時監視、共有し、顧客の変更依頼への迅速な対応による空振りを削減、荷主からの問合せ対応の効率化を実現。
技術の維持・強化、人材育成【概要】現場作業の電子マニュアル化
【ツール例】Teachme BIZ
【効果】ドライバーの現場作業を画像・動画で記録しマニュアル化することで、若手に対してベテランの作業の短期間教育を実現。
財務・資金調達【概要】クラウド型モバイル端末サービス
【ツール例】Square
【効果】集荷、着荷時にタブレットやスマホでキャッシュレス決済ができ、大幅な省力化を実現。
働き方改革(ワークスタイル変革)【概要】リストバンドによる健康管理
【ツール例】みまもりがじゅ丸、FITBIT、MIO
【効果】リストバンドからのバイタルデータを観測し、健康状態を常時監視、ドライバーの健康管理と安全運行を支援。
業務効率化・コスト削減【概要】配車の最適化
【ツール例】ASSORT
【効果】配車に必要な情報を可視化し、配車業務の標準化や簡素化、共有化によって輸送方面と荷量、時間指定などを考慮した最適な配車計画を作成。
【概要】GPSによる配車計画から配送進捗管理
【ツール例】配送計画LOMOS
【効果】運行計画の効率化を実現。
【概要】ドライブレコーダーデータ活用
【ツール例】Safety Sight、DriveMate SafetyCam、ドラレコ&デジタコ
【効果】ドライブレコーダー情報とデジタルタコグラフ情報を一括管理し、ドライバーの負荷軽減と運行管理工数削減を実現。

業種共通の活用例

経営課題ITサービス(ツール)の活用例(レシピ)
販路維持・拡大【概要】顧客管理
【ツール例】ウランバ、Spinno、FlexCRM、Brushup、rakumo、smartviscas、Zoho CRM、SalesForce Sales Cloud、eセールスマネージャー、VyNDEX
【効果】顧客情報を社内で共有し販売活動を効率化し、販売機会を増大。
【概要】受発注EDI
【ツール例】bcart、Power Position、COREC、MOS、board、CAMMACS
【効果】:ネットから注文データを自動収集し、手配、加工、出荷、請求業務に連携する社内の業務に迅速な実施。
【概要】ホームページ作成
【ツール例】Buddy、Aicloud、Wagby、XOOPS、WordPress
【効果】魅力的かつ迅速に更新し、アピール向上による販路拡大。
【概要】社外SNS
【ツール例】Facebook、LINE
【効果】ユーザーや顧客との双方向コミュニケーションツールを使って、顧客やファンを増やす。
新商品・新サービス開発【概要】アイデア集積ツール
【ツール例】slack、ChatWor
【効果】ブレスト、デザイン思考支援、アイディアをテーマ、社内外のプロジェクトや業務内容ごとにグループを作り、アイデアのアーカイブや共有を行い、イノベーションを生み出すスピードを向上させる。
付加価値向上【概要】オフィス文書の一元管理
【ツール例】G Suite
【効果】ドキュメント、メール、カレンダー、メール、文書作成、表計算、プレゼン資料、ファイル保存・共有、カレンダーとなどを一元共有、円滑なコミュニケーションを支援。
技術の維持・強化、人材育成【概要】知識管理
【ツール例】ナレッジリング、SPA
【効果】業務知識やノウハウ、文書などの情報をクラウド上にまとめ、Webでの問合せを可能にし、情報の一元管理と利用促進を実現。
【概要】現場作業を画像・動画で記録しマニュアル化
【ツール例】Teachme BIZ
【効果】変化する現場の状況に併せてマニュアルを随時更新・共有、ベテラン従業員の作業を現場で簡単にマニュアル化できる。
財務・資金調達【概要】金融EDI
【ツール例】Clearworks、 テレ会計 B to B プラットフォーム、PCA会計
【効果】クラウド会計ツールを活用し、銀行と情報連携することで、自動記帳、自動仕訳、さらにZEDIとの連携んよって売掛金に自動消込を実現。
【概要】経理業務効率化
【ツール例】弥生会計、勘定奉行、会計王、MFクラウド会計、freee、PCA会計。
【効果】日々決算、毎日の記帳,仕訳から年度決算までの一貫処理、入金消込、経費精算、請求など日々の経理業務の効率化、経営の見える化の実現、決算書、出納帳の自動作成。
働き方改革(ワークスタイル変革)【概要】スマート勤怠管理
【ツール例】勤怠Focus U、IEYASU、Corpus、Pochikin、KOKODAS、ジョブカン
【効果】タブレットやスマホを使用して自動的に勤怠管理が実施できる。
【概要】労務手続き電子化ツール
【ツール例】労務ステーション for PCA、スマートHR、e-asy電子申請.com
【効果】労務関係書類の電子申請によって大幅な省力化が図られる。
業務効率化・コスト削減【概要】セキュアデータ管理
【ツール例】AOSBOX Business AZCLOUD IaaS ファイルサーバFleekdrive Trello
【効果】社内のデータを信頼のおけるクラウドに保管し、安全性を確保する。
【概要】社内外の情報共有
【ツール例】SYNCDOT SaaS mitoco WaWaOffice サイボウズOffice、SPA
【効果】業務の標準化、データの管理の向上。
【概要】帳票の効率的管理
【ツール例】Documentizer、SVF
【効果】帳票作成の大幅な省力化。
【概要】データによる業務の可視化
【ツール例】MotionBoard、PowerBI
【効果】現場作業のデータを取得し、分かりやすくビジュアル化・可視化する事で、業務効率化の契機を得る。

 

 

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