貨物自動車運送事業の許可を受けた以下の帳票類を作成・保存しなければなりません。
法令により作成・保存を義務づけられている帳票
その都度記録しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 点呼記録簿 | 運行管理者 | 1年 |
| 乗務記録（運転日報） | 運転者 | 1年 |
| 運行記録計 （車両総重量7トン以上または最大積載量4トン以上で装着） | 運転者 | 1年 |
| 運転者台帳（記入及び転記） | 運行管理者 | 運転者でなくなった日から3年間 |
| 日常点検 | 運転者 | |
| 運行指示書 | 運行管理者 | 1年 |
| 乗務割 | 運行管理者 | |
| 指導教育記録簿 | 運行管理者 | 3年 |
定期的に作成しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 点検整備記録簿 （3カ月毎、12カ月点検） ※写しを営業所に保管 | 自動車の使用者 (整備管理者等) | 1年 |
年に１回報告又は提出しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 事業報告書 | 事業者 | |
| 事業実績報告書 | 事業者 | |
| ３６協定 | 事業者 | 3年 |
変更または報告事由が発生した時にしなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 事業計画の変更 （国交省への認可申請・届出事項） | 事業者 | |
| 自動車事故報告書 | 事業者 | 3年 |
| 運行管理者・整備管理者変更届 | 事業者 | |
| 事故記録 | 運行管理者 | 3年 |
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